当你打算去参加一个社交活动,觉得那是广结人脉的好机会。然而,如果你忽略了某些重要的准备工作,你很可能会无功而返台湾《经理人月刊》杂志7月号作了介绍,摘编如下: 面对任何社交活动,事前留意到以下6个小细节,将会让你自信出击,满载而归:
第一步:拿到出席者名单
这应该不难,只要向活动主办人或联络人提出要求即可。万一有人询问为何要索取名单,不妨坦白回答:“我非常期待能有所贡献,让活动办得很成功,所以希望事先做好准备。”
第二步:评估名单
拿到宾客名单时,可从几个层面展开评估。首先,练习念出名单上的名字,尤其是比较罕见难读的字和英文名字。每个人在听到别人正确念出自己的名字时,都会很高兴。这虽然是小事,却是表达尊重非常有效的方法,能展现你对细节的重视,让别人留下好印象。
其次,进一步查核和了解宾客的背景、事业重心及近期的活动,从中获得宝贵的信息。
第三步:寻找可结交的人脉和有用的关系
要了解特定场合中有哪些值得建立的重要关系,建议可针对名单上的公司和个人,上网搜寻相关资料。当在会场上碰到这些人,需要找些话题来闲聊时,你的事前研究就会发挥极大的价值。
第四步:准备话题
你能不能有深度地谈论最近的新闻事件?介绍一本好书?或是谈论某位现代艺术家或作家?建议可在参加活动前,先下一些功夫,准备几个当下最热门的话题,这样才能留给别人深刻的印象。
第五步:设定优先级
浏览名单上是否有你很想见到的人士,并且依据对你工作上的帮助程度,排定先后次序。切记,出现在社交场合时,心里想着“我待个20分钟就走”的人,绝对不只你一个,因此脑中一定要牢记优先级,才不会来不及见到想见的人。
第六步:构思一句抢眼的自我介绍
设计一段简洁而吸引人的自我介绍,内容可以随着说话对象的不同而调整。不过,在专业场合里,介绍内容一定要包含自己的全名、公司名称和职衔。唯有让谈话对象清楚知道你所属的行业和工作,他们才会知道能怎么帮你,而你又可以在哪些方面帮他们的忙。